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荥经县检察院三措施强化档案利用
发表时间:2014-11-27 09:35:01 | 来源:本站原创

??????? 检察档案是检察机关工作过程中形成的历史资料,反映了各个时期检察工作的基本情况。档案利用是档案工作整个过程的最终环节,我们为档案所作的立卷、整理、归档等工作,最终目标就是能服务于检察工作。近年来,荥经县检察院高度重视档案管理工作,在加强档案管理规范化建设、硬件设施建设、人员培训的基础上积极探索档案利用的新方式,档案工作保持了良好的发展势头。

??????? 一是抓好档案管理人员素质培训,提高档案利用水平。为推进档案工作信息化管理,安排了一名责任心强、业务素质好的干警担任档案员,组织各部门内勤学习档案法规,基本技能,有效地发挥了对本部门档案工作的指导、督促作用,形成了专、兼职档案员各司其职,齐抓共管的机制。同时,要求各部门在档案室借阅档案时,严格按照相关规定,认真填制档案利用登记表,领导审批的程序,把好借阅档案关,管理有条不紊。

??????? 二是抓好管理硬件设施建设,提高档案利用信息化水平。严格按照档案管理“省一标”的要求,在档案室配备了专用档案柜、除湿机、光盘存放专用柜、温湿度记录仪、办公桌椅、电脑、空调等,并将全院档案管理示意图上墙,提升档案管理信息化水平,为档案利用提供更有利的条件。

??????? 三是抓好检察档案规范化建设,夯实档案利用基础。通过规范化的档案管理,使检察档案在利用上体现价值,因此,要求各科室做好诉讼档案和文书档案的归档工作,做到档案分类清楚、编目科学、组卷合理、文件材料齐全、法律文书放置顺序合规、字迹清楚。归档后每年初统一交到档案室,集中保管,为检察档案资源利用夯实基础。

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